Gestión de marketing y desarrollo de fondos
Los eventos científicos necesitan recursos para afrontar sus costos.  Además, los beneficios económicos de los eventos suelen ser una de las principales fuentes de ingreso para afrontar los costos de las sociedades y organizaciones científicas.

Nos ocupamos de proponer planes estratégicos para el desarrollo de fondos, y los llevamos a cabo.   Trabajamos en la gestión de patrocinantes y empresas interesadas en participar en la muestra comercial, aplicamos a subsidios ante organismos internacionales, y desarrollamos para la organización campañas especiales para la  adhesión de miembros durante el evento.

Comunicación para la captación de asistentes
Los medios gráficos, los electrónicos, la prensa, la publicidad, la presencia en eventos afines… todos los recursos son válidos a la hora de comunicar el evento al público destinatario.  Nos preocupamos por informar en tiempo y forma, con mensajes claros y pautas que inviten a la inscripción anticipada.  Facilitamos el encuentro entre la oferta y la demanda de becas.   Establecemos junto al comité científico organizador el número estimado de asistentes y procuramos alcanzarlo, o superarlo.

Comercialización
Trabajamos en equipo con el Comité Organizador para desarrollar los recursos necesarios para sostener el evento, y los asesoramos en la toma de decisiones respecto de oportunidades de ingresos adicionales.

Entendemos que los resultados de los eventos científicos suelen ser una de las mayores fuentes de financiación para la sociedad que lo organiza, por ende, trabajamos para maximizar los ingresos a partir de patrocinios, partipación en la muestra comercial y otras oportunidades promocionales. 
Es nuestra premisa no basar  nuestra compensación por la tarea de la organización en el éxito de la gestión comercial del evento. 
Sostenemos que los patrocinios y los fondos desarrollados corresponden a la organización científica, no son mérito de la empresa organizadora.  Nuestros honorarios son fijos y se pautan en la presupuestación del evento.  Nos complace comunicar y sostener esta premisa, mostrando resultados económicos cada vez más importantes en los eventos que organizamos.

Secretaría científica permanente
Asistimos al Comité Científico Organizador en todas las tareas administrativas de la secretaría científica: gestionamos los auspicios oficiales e institucionales, cursamos las invitaciones a los disertantes, trabajamos en la organización del programa científico aplicando nuestra experiencia para brindarle recomendaciones efectivas, nos especializamos en el seguimiento de todos los detalles relacionados con un tratamiento especial e individualizado para cada invitado.   En trabajo conjunto con nuestros asesores de viajes, manejamos el traslado, recepción, alojamiento y servicios especiales para cada invitado.

Administración de trabajos libres
Brindamos el servicio de recepción y evaluación de resúmenes en línea, con respuestas inmediatas para los autores, verificación de la calidad de inédito del trabajo, asistencia técnica permanente para autores y evaluadores, revisión on-line, calificación y de las  presentaciones, notificación a los autores y gestión de base de datos.   Nos ocupamos también del diseño e impresión de los libros de resúmenes.

Sitio web
Para nosotros, el buen uso de las herramientas tecnológicas es clave para un evento exitoso.  El sitio web de su congreso contará con las herramientas más modernas que hagan de este espacio el lugar más práctico para informarse, registrarse, enviar un trabajo libre, o confirmar la participación en una mesa de discusión.

Contratación de servicios
Entendemos que nuestros proveedores de servicios son colaboradores esenciales.  Nos tomamos el tiempo necesario para seleccionarlos adecuadamente y compartimos la decisión con el Comité Organizador, trabajando juntos y utilizando con una matriz de toma de decisiones que combina y pondera varios criterios, incluyendo los costos.  

Programa social, viajes y turismo
Los eventos científicos son una oportunidad única para favorecer los vínculos sociales, conocer nuevos destinos, disfrutar sabores diferentes. Trabajamos para brindar un programa de actividades sociales y turísticas atractivo para distintos públicos.  Nos ocupamos de facilitar la participación de mujeres profesionales o familias que viajan con niños. Nuestros asesores en viajes y turismo están a disposición de los participantes, para asegurarles viajar con la tarifa más adecuada, reservar el alojamiento más conveniente, optar por las opciones turísticas más interesantes.  Todos estos factores, combinados con la excelencia científica y organizativa del evento, lo convertirán en una experiencia placentera, que debe repetirse.

Un evento científico memorable
Durante el evento, estamos presentes en la sede previendo cada detalle. Nuestra premisa es “error cero”. Planificamos procesos de registración ágiles, diseñamos y colaboramos en el armado de muestras comerciales atractivas y adecuadamente organizadas, supervisamos los servicios gastronómicos para que se cumplan las expectativas de contratación, permanecemos en la sala durante todo el evento para asegurar la calidad óptima del sonido y la proyección, recibimos a los disertantes y panelistas, comprobamos que sus presentaciones funcionen adecuadamente, supervisamos la ejecución de cada mesa, panel, conferencia o disertación.  

Nuestro personal en sede es contratado para cada puestos con el rol de “embajador de la amabilidad”. Asumimos el compromiso de brindar a todos los asistentes atención personalizada, sin distinguir entre organizadores, invitados, participantes, patrocinantes, proveedores… todos somos importantes para lograr un evento memorable: cada consulta o requerimiento recibe de nuestra parte el mismo grado de dedicación.

Antes y durante el evento, nos convertimos en asistentes personales para cada miembro del comité científico, para cada invitado especial, panelista, conferencista o disertante.  Sabemos anticipar las necesidades de un invitado especial, y logramos que realmente sienta que lo es.

Proponemos al comité organizador eventos de apertura o cierre de calidad internacional, a partir de una amplia gama de posibilidades, aplicando la creatividad en función de los objetivos científicos del evento: su congreso será aún más especial si además de lo científico, organizacional, social o turístico, se lo recuerda por el eje temático que acompañó su apertura, los intervalos, el cierre… ya puede empezar a imaginar, nosotros podemos ayudarlo a definir y concretar la idea. Usted y sus colegas, a disfrutar los resultados.

Más allá del cierre
Disfrutamos los rostros sonrientes de los profesionales que trabajaron para el éxito del evento. Procesamos la información en los siguientes 7 días y presentamos un informe final completísimo.   Encuestas, perfiles de participantes, estadísticas de niveles de participación durante cada sesión, comentarios de los disertantes, los patrocinantes y los participantes. Dedicamos el tiempo necesario para reunirnos una vez más con el Comité Organizador para analizar juntos cada punto de este informe.

Enviamos cartas y otro tipo de agradecemos a todos los colaboradores y participantes, y también a ellos les brindamos la información que el Comité Organizador acuerda comunicar.